2019 新型冠状病毒（COVID19）：应对压力： 公司董事—处理财务危机 （香港）

2019 新型冠状病毒（COVID-19）危机当前， 许多公司都面对意料不到的财务困难，并应采 取措施稳住业务及强化财务状况。

许多董事可能经历过这些问题，因此应留意当 公司合并财务突破时，重组他们的职责有什么 影响。

本指南根据香港法律原则编写，但其中许多原 则也都适用于其他普通法适用地区。

公司企业如何应对当前危机？

透过与本港和世界各地的客户交流，我们留意 到有很多企业对当前危机作出以下回应。

• 稳定业务：
  • 减少酌处支出和资本支出
  • 检讨各项间接费用并寻求作出灵活的交 易安排
  • 管理收入
  • 评估董事责任
  • 考虑取得政府财政支持（如有）
• 保留利润和分配款：
  • 考虑更改股息政策
  • 评估偿债义务
  • 评估公司的持续经营状况
  • 考虑相关的本地和海外破产法 
• 现有信贷融通：
  • 评估可用的信贷融通
  • 通过提取现有信贷融通尽量提高流动储 备金
  • 提取信贷融通前应先三思

财困时期下的董事职责

• 董事必须真诚地按公司的最佳利益行事。 倘若公司有偿债能力，这通常要求董事须 按股东的最佳利益行事。
• 在财务困难时期，董事仍应履行惯常的董 事职责，但有需要适应困难新环境。
• 董事一旦意识到有无力偿债的可能，便须 采取行动。
• 公司一旦陷入财困，债权人（包括交易债 权人和雇员）便成为重要的利益相关者， 董事必须顾及他们的利益。董事仍有责任 按照公司的最佳利益行事，但此职责的范 围会扩大至包含考虑债权人的利益。
• 董事或会因欺诈营商（即是意图欺诈债权 人或出于欺诈目的而从事公司的任何业务 ）而承担个人刑事和民事责任。董事在知 道公司无力偿还债务时仍以信贷方式进行 交易，正是欺诈营商的一例。
• 假使公司要进行清盘，如法院裁定某董事 作为该公司董事的行为操守，使其不适宜 关涉任何公司的管理，可以颁令取消其参 与关涉任何公司的管理的资格。
• 董事应及时征询专业意见，确保履行职责

董事会在短期内可以做什么来 保护公司、股东和债权人？

• 确保整个董事会参与决策
• 考虑比以前更频繁地召开董事会会议
• 实施应急和业务延续性计划
• 更新财务模型、业务计划和预算
• 审查债务条款以减少需求和现金流
• 与贷方保持开诚布公对话，并考虑与贷方 磋商，重订债务条款
• 考虑能否取得政府财政支持
• 确保董事会会议记录和材料记录董事会就 关键决策作出的深入考虑

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